如何让凭证装订的更漂亮

2019-08-05  来自: 宁波创能办公设备有限公司 浏览次数:2282

     会计凭证的美观不能忽视会计能忽视

以前会计凭证装订是件简单繁琐的手工活,很多人都会,但是在信息化自动化日益完善的今天,多数人对此不屑一顾。会计凭证至少要保存15年,这期间不知有多少人要翻看,因此会计凭证的装订的美观不能被忽视。

装订机

 

      尺子打造完成装订线

用尺子打造很美装订线。在凭证封皮涂上胶水还未干之前,可以用两个塑料尺对装订部位进行打磨,就像用瓦刀砌墙一样,装出来的凭证有楞有角,可以和书本媲美。

      凭证四面的对齐方法

以右、下两面为基准追求凭证四面齐。我们装订凭证,要追求四面都整齐,但有时却因实际情况所限达不到,那至少要做到右、下两面齐。一本凭证平放在桌上,四面中早映入眼帘的是凭证的下边,所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。右边对齐,就是左边不太齐也好处理,可以在装订成本后平整为止。这样不仅做到了三面齐,而且被打磨过的切面也好粘贴封皮。用刀片对左边打磨,直到完成。

装订机

 

     提前按上凭证的数码

在凭证封皮固定前按上数码,避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数码章一个一个的盖,很容易出错。有时一本凭证装订完毕,却因不小心按错数码而留有遗憾,若在成册前就按数码,就是错了,另换一张,也很方便,不会有返不返工的纠结。装订机

 

凭证的装订也需要靠团队合作

都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影,因为从一个单位凭证装的好坏就能看出这个团队团结与否。从严把经办人附件粘贴关,到会计制单整理凭证,再到装订员装订,这期间要经过好几个人,好几道程序,无论那一道程序出了问题,都不会有最后很美的结果。凭证装的好不是凭证装订人员一个人的功劳,而是整个团队团结协作的结果。的装订也需要靠团队合作

 

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