会计凭证装订方法图解

会计人员必修的一项会计技能是会计凭证装订。会计凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册，高效完整的会计凭证装订管理是今天我们要学习到的一个内容。随着科技发展，老式线装的方式已经开始淘汰，新的铆管装订机给广大会计人员带来福音。科学的会计凭证装订方法会大幅提高我们的工作效率。

　　装订工具/原料        会计凭证装订前的准备工作

　　墨驰凭证装订机、装订铆管 、对角纸(会计装订专用的)

　　会计装订工作： 会计凭证装订时的特殊处理

　　1会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

　　2会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。

　　3会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册.

　　会计凭证装订前的准备工作：

　　1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

　　2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

　　3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;

　　4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

　　5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

　　会计凭证装订时的方法：    会计手工帐装订流程图

　　1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

　　2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住。

　　3、放入装订铆管，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿，并压铆，检查压铆的效果。

　　4、装订完毕后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证要依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更快的提高会计人员工作效率。

　　5、墨驰装订机装订凭证厚度一般从1mm——50mm任意调节，都可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：

　　1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

　　2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

　　会计帐簿装订前：

　　1、首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续。

　　2、然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

　　活页帐簿装订要求：

　　1、保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

　　2、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。

　　3、在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

　　帐簿装订后的其他要求：

　　1、会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。

　　2、会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

　　3、封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

　　4、会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

　　会计报表的装订：

　　1、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订;

　　2、会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;

　　3、按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠